Özlük/Personel Birimi;
Personelin özlük ile ilgili her türlü yazışmalarını (Yıllık izin,
kongre izni, yurt dışı izni, mal beyanları, terfi, göreve başlama ve
görevden ayrılma, ücretsiz izin, geçici görev, emeklilik, istifa, vb.)
ve özlük dosyasının muhafazasını sağlamak, kurum içinden veya dışından
gelen-giden genel yazıların yazışmalarını yürütmek amacıyla sağlık
tesisi bünyesinde oluşturulmuştur.
GÖREV ADI (Sorumlusu): Pelin DUVAN
Özlük Memuru/Görevlisi
AMİR(LER):
Başhekim
İdari ve Mali İşler Müdürü
GÖREV DEVRİ:
Herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda;
Sağlık tesisinde görevli uygun niteliklere haiz başka bir personel
görevlerini yerine getirmektedir. YETKİ, TEMEL İŞ ve SORUMLULUKLARI: - Personelin göreve başlayış ve ayrılış yazılarını yazmak,
- Personel terfilerini düzenlemek,
- Kullanılan
yıllık izinler hastane otomasyon programına ve izin defterine
kaydetmek, liste haline getirilerek döner sermaye hesaplamasında
kullanılmak üzere mutemetlik birimine iletmek,
- Personel
raporları formu doldurmak, personelin ayrılış ve başlayış tarihleri
liste haline getirilerek maaş ve döner sermaye hesaplamasında
kullanılmak üzere mutemetlik birimine iletmek,
- Kurumdan
başka bir kuruma atanan personelin maaş nakil ilmühaberi ve tebliğ
tebellüğ ilmühaberi hazırlamak gerekli imzalar alındıktan sonra kurumla
ilişkisini kesmek, mutemetliğe yönlendirmek, işlemler bittikten sonra
özlük dosyası muhafaza edilmek üzere özlük ve sicil arşivine kaldırmak
ve kayıtları yapılarak fiilen çalışan personel listesinden düşmek,
- Görevlendirmeleri ilgili kişiye tebliğ etmek ve gerekli birimlere konu ile ilgili bilgi vermek,
- Geçici
görevle çalışan veya görevli olup ta başka kurumlara geçici olarak
görevlendirilen personele görev yazısını tebliğ etmek ve fiilen çalışan
personel listesinden kaydı düşmek veya eklemek.
- Askere
gidecek personelin işlemleri yapılarak kurumdan ayrılışını sağlamak,
maaş mutemetliğine bilgi vermek ve fiilen çalışan personel listesinden
düşürmek,
- Sağlık tesisi ile ilişiği kesilen tüm personelin dosyasını ve geçmiş yıllara ait yazışma dosyalarını arşivlemektir.
|