ÇINARCIK DEVLET HASTANESİ

Görev

• Olay Yönetim Merkezi ve Olay Yönetim Ekibini (OYE) organize etmek ve yönetmek,
• Hastane afet yönetimi ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri vermek,
• Gerekirse hastane tahliye işlemini başlatmak,
• Yürütülen faaliyetlerin gerektiğinde sonlandırılmasına karar vermek.

İlk Eylemler

• HAP Başkanı olarak OYE’yi aktive etmek amacıyla OYE üyelerini telefon, telsiz ile çağırın,
• OYE’nin hangi pozisyonların aktive edileceğine karar verin (tüm faaliyetler için; bir üye birden fazla işlevden sorumlu olabilir),
• Acil Müdahale Planı’nın faaliyete geçirilme düzeyi konusunda yetkili üst yöneticilere rapor verin,
• OYE üyelerine sorumluluklarını bildiren iş akış talimatları/görev yelekleri/ilgili formlar ve kayıtları dağıtın,
• OYE üyelerine, raporlama zamanını belirterek görevler verin,
• Sekreterya işlerini yürütecek personeli belirleyin ve iş akış talimatlarını dağıtın; ilgili formların kullanıma hazır olmasını, doldurulmasını ve kayıtların sekreteryanın kontrolünde olmasını sağlayın,
• Olay Yönetim Merkezinde bulunan personel, stoklar, malzemeler ve kapasitelere ilişkin bilgilerin güncelliğini kontrol edin; bilgi takibi yapmak için üyeleri görevlendirin,
• Mevcut bilgiyi gözden geçirin ve sonraki iki saat boyunca OYE için ilk olay eylem planını hazırlayın,
• Olayın, hastane hizmetlerinin sunulmasına etkisi konusunda bilgi edinin,
• Planlama ve Operasyon bölümlerinden OYE tarafından belirlenen zaman dilimine ait olay eylem planını belirlemelerini isteyin,
• OYE’nin toplantı ve brifing zamanına karar verin,
• Hastane genelinde değerlendirme raporunun zamanlamasına (4, 8, 12, 24, 48 saat) karar verin,
• Haberleşme cihazlarının ve personelinin, faaliyete hazır olmasını sağlayın,
• Kritik hizmetlerde devam eden faaliyetlerin raporunu alın (ameliyathane, röntgen, acil servis, yoğun bakım ünitesi, ayaktan tedavi bölümü vb.),
• Mevcut yatak kapasitesine ilişkin rapor alın.

Devam Eden Eylemler

• OYE üyeleri tarafından karar verilen kaynakların seferber edilmesine izin verin,
• Departman/Servis/Birimlerin Sorumlularıyla, OYE için rutin raporlama mekanizmasını ve zamanlamasını belirleyin,
• Personel nöbetlerinin düzenlenmesini sağlayın,
• İlgili yetkili yöneticiler ile irtibata geçin ve alınan talimatlara göre hareket edin,
• Kaynakları izleme kayıtlarının, düzenli olarak güncellenmesini sağlayın,
• Olay eylem planının uygulanmasına izin verin (OYE’ye sunuldukları gibi),
• Seferber edilen kaynaklarla birlikte yatak kapasitesinin artırılmasına yönelik eylem planını belirleyin,
• Hastanenin tıbbi kapasitesine ilişkin olarak düzenli raporlar isteyin.

Süresi Uzayan Eylemler

• Herhangi bir dahili olumsuz olayın derhal rapor edilmesini ve buna karşı tedbir alınmasını ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlayın,
• İstenildiği takdirde, Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Kriz Koordinasyon Merkezi, İl Sağlık Müdürlüğü ve Valilik Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi’nde koordinasyon toplantılarına katılın,
• Lojistik ve malzeme ihtiyaçlarının, duruma göre öngörülmesini sağlayın,
• Tüm personelin psikososyal ihtiyaçlarının dikkate alınmasını ve yeterli düzeyde yönetilmesini sağlayın.

Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi

• Anons, telefon, telsiz   yoluyla aktivasyonun sona erdiğini bildirin,
• İl Sağlık Müdürlüğüne aktivasyonun sona erdiğini bildirin,
• Sonraki 24 saat için personel görevlendirilmesini değerlendirin,
• Operasyonel süreçlerle ilgili raporlar hazırlayın,
• Gerekirse, personelin psikososyal desteğe erişmesini sağlayın,
• Olayın değerlendirilmesi sürecine katılın.

Eylemlerin Kaydedilme Şekli

• Hastaların takibi için HAP planında tanımlı formlar
• Kapasiteleri değerlendirmek için HAP planında tanımlı formlar
• Bilgi paylaşımı için HAP planında tanımlı formlar
•  Alınan karar için HAP planında tanımlı formlar 

ORGANİZASYON ŞEMASINA DÖN