ÇINARCIK DEVLET HASTANESİ

Görev:

Finansal varlıkların kullanımını ve harcamaların muhasebesini yapar ve izler. Harcamaların kaydedilmesini ve masrafların geri ödenmesini yönetir.

İlk Eylemler

• HAP Başkanı’ndan görevini alır.
• Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
• İlgili yaka kartını takar.
• HAP Başkanı’ndan brifing alır.
• Mevcut Finans kaynaklarını belirler.
• Kriz merkezindeki kararların, eylemlerin ve atamaların dokümante edilmesi için sekreter tayin eder.
• Kayıt ve dokümantasyonların düzgün bir şekilde tutulabilmesi için görevlendirme yapar.
• Afet Eylem Planının yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
• Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
• Durum Değerlendirme Sorumlusunun bilgilendirilmesi sağlanır.
• Tüm iş akış Talimatını oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
• Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve HAP Başkanına düzenli yazılı durum raporları verin,
• HAP Başkanından  durum ile ilgili talimat ve bilgi alın,
• Birim Sorumluları görevlendirme ihtiyacını belirle; ilgili iş akış tablolarını ve görev yeleklerini dağıt. Finans Yönetim Kontrol Listeni( Form -  25) tamamla.
• Lojistik Bölümü Birim Sorumlularını, mevcut durum ve olayın hedefleri ve strateji hakkında kısaca bilgilendir, bölüm eylem planı taslağını hazırla, sonraki toplantının zamanını belirle.
• Bölüm Personel Mesai Tablosunu (Form – 18) Lojistik Bölüm personeline dağıt ve mesailerin uygun şekilde kaydedildiğini kontrol et. Bu tabloyu vardiya bitiminde ve ya her operasyon periyodunun bitiminde İnsan Kaynakları  Sorumlusuna ulaştır.
• Gereksinim durumunda Afet Eylem Planının düzenlenmesine, brifinglere ve toplantılara katıl;
• Maliyet hesabım çıkar.
• Afet Eylem Planının HAY tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağla.
• Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar ver.
• Lojistik Bölümü personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet etmelerini sağla.
• İç ve dış tüm haber akışını Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29) kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.

Devam Eden Eylemler

• Satın alma sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunun takibini yapar.
• Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirlemek ve çözmek için planlama yapar.
• Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme gereksinimini belirleyerek düzenlemeleri yapar.
• Finans  bölümünde yeterince personel ve malzeme bulunmasını sağla.
• Satın alma sorumlusu tarafından belirli aralıklarla sunulan personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunu onayla.
• Uygun şekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
• Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap
• Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranış belirtileri açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar

Süresi Uzayan Eylemler

• Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme Kabul Formuna kayda devam eldir.
• Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde yapılmasını sağlar.
• Faturalandırma için  ilgili kayıtları tutulmasını sağlayarak,tüm ödeme belgeleri ve fatura kayıtları teslim eder.
• HAP Aktivasyonu sonrası normalleşme sürecine dönme aşamasında gerekli finans kaynaklarının sağlanması ile ilgili planlamayı yapar.
• Finans Bölümü personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliği, görevlilerin sağlık ve iş güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon işlemlerini izlemeyi sürdür.
• Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde yapılmasını sağla. Faturaları topla, düzenle.
• İstendiğinde veya her 8 saatte bir HAY ve yönetim ekibine finansal son durumu raporla.
• Hastanenin rutin finansal işlemlerinin de yürütülmesini sağla.
• Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile birlikte çalış. Mevcut nakit rezervini korumaya çalış.
• Hem hastane hem de hastane dışında personelin ulaşabileceği ATM cihazları yerleştirilmesini sağla.
• Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme Kabul Formunun (HAP Form 21) kullanımım sağlamayı sürdür
• Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle başa çıkma teknikleriyle kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
• Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz davranışlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Personele dinlenme süresi verilmesini sağlayın,
• Olaya müdahalenin değerlendirilmesine katılın.

     Aktivasyonu Sonlandırma

• Tüm personelin dinlenmelerini ve nöbet değişimlerini sağlar.
• HAP Başkanı ve yönetim ekibine finansal son durumu raporlarını sunar.
• Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

Eylemlerin Kaydedilme Şekli

Kayıtlar…..

Formlar….4-18-21-25-29

Kimlik Belirleme: Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.

Görev:

Hastanelerin olaya müdahale, iyileştirme ve yeniden yapılanma aşamalarında ihtiyaç duyduğu HAP Başkanınca onaylanmış araç, malzeme, ilaç ve diğer materyallerin alımı veya kiralanmasından sorumludur.

İlk Eylemler

• HAP Başkanı’ndan görevini alır.
• Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
• İlgili yaka kartını takar.
• Durum tespiti toplantılarına katılın ve uygun müdahaleyi belirleyin. Bu müdahale; ihtiyaca göre hastaneden hızlı ve güvenli bir şekilde tahliyeyi, dış kaynaklardan gelecek muhtemel yardımların yönlendirilmesini içerebilir,
• Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve Finans  Şefine düzenli yazılı durum raporları verin,
• Afete özel durumlar nedeni ile tahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar, özellikle afetle ilişkili tüm satın alma sözleşmelerinin ve acil durum planında belirtilen alımların ayrı hesaplanmasını sağla, denetle
• Kaynak düzenlemesini sağlamak için destek hizmet sorumlusu ile iletişim halinde ol.
• Finans Yöneticisinden veya onun yetkili temsilcisinden alımları başlatmak için yetki al.
• Maliyetleri asgariye düşürmek için anlaşma ve görüşmeler yap, anlaşmazlıkları çözümle.
• Tıbbi malzeme, ayniyat ve diğer materyallerin transferi, paylaşımı için acil anlaşmalar yap ve raporla.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.
•  İç ve dış tüm haber akışım Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29) kaydet, Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.

Devam Eden Eylemler

• Kaynak düzenlemesi için destek hizmet sorumlusu ile iletişim kurar.
• Finans Direktöründen (veya onun yetkili temsilcisinden) alımları başlatmak için yetki alır.
• Maliyetleri asgariye düşürmek için anlaşma ve görüşmeler yapar.
• Satınalma  biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse destek hizmetler biriminden personel talep et.
• Afet ile ilgili tüm masrafların kaydedilmesini sürdür
• Faturalama/Maliyetlendirme  Sorumlusuna iletmeden önce satın-alma anlaşmaları ile karşılaştırmak üzere tüm fatura ve diğer kayıtları topla.
• Her sekiz saatte bir ve/veya Faturalama/Maliyetlendirme  sorumlusunun belirlediği aralıklarla satın alımlarla ilgili Satın Alma raporlarını hazırla.
• Satın alımların talepleri karşılamasını sağlamak için Lojistik Şefi  ile koordine çalış.
• Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans Şefine ilet.
• Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Finans Şefini acilen bilgilendir.
• Uygun şekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
• Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap
• Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranış belirtileri açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.

     Süresi Uzayan Eylemler

• Tıbbi malzeme, ayniyat ve diğer materyallerin transferi, paylaşımı için acil anlaşmalar yapar.
• Satın Alma Formu tutulmasını, düzenli aralıklarla Muhasebe Sorumlusuna gönderilmesini sağlar.
• Tüm fatura ve diğer kayıtları toplar.
• Satın alımların talepleri karşılamasını sağlamak için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon kurar.
• Personele dinlenme süresi verilmesini sağlayın,
• Olaya müdahalenin değerlendirilmesine katılın.

     Aktivasyonu Sonlandırma

• Müdahaleye son verme kararı alındığında; iyileştirme aşamasına veya olağan işleyişe rahat geçişi kolaylaştırmak için çalışma düzeninizi gözden geçirin.
• İhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
• Afetle ilişkili tüm hesapların toparlanmasını denetle, sağla.
• Tüm fatura ve diğer kayıtları toplar, raporlar.
• Aktivasyon sonrasında afetle ilişkili tüm hesapların toparlanması ve denetlenmesini sağlar.

     Eylemlerin Kaydedilme Şekli

Kayıtlar…..
Formlar….4-29
Raporlama Mekanizması …..

Kimlik Belirleme: Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.

Görev:

Olayın maliyet analizini yaparak raporlamaktan ve olaya ilişkin yapılan masrafların doğru bir şekilde kayıtlarının tutulmasını sağlamaktan sorumludur.

İlk Eylemler

• Finans Şefinden görevini alır.
• Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
• İlgili yaka kartını takar.
• Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
• Afet halinde muhasebe/bütçe hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
• Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini sağlar.
• Afetin maliyet kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlar.
• Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve Finans  Şefine düzenli yazılı durum raporları verin,
• Uygun kodlamaları içerecek şekilde Faturalama/Maliyetlendirme  prosedürlerinin kaydedilmesini sağla.
• Ek fonların kabulü ve hesapta tutulması için prosedürleri tamamla.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.
• İç ve dış tüm haber akışım Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29) kaydet, Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.

Devam Eden Eylemler

• Uygun kodlamaları içerecek şekilde muhasebe prosedürlerinin kaydedilmesini sağlar.
• Ek fonların kabulü ve hesapta tutulması için prosedürleri tamamlar.
• Finans Direktörü ve personeli düzenli şekilde bilgilendirir.
• Faturalama/Maliyetlendirme  biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse destek hizmetler biriminden personel talep et.
• Faturalama/Maliyetlendirme  işlemlerinin izlemi ve analizlerini sürdür.
• Tüm Faturalama/Maliyetlendirme  formlarının özet, kopya ya da orijinallerini topla.
• Tercihen sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde Finans Şefine sunulmak üzere bir Faturalama/Maliyetlendirme  Raporu hazırla.
• Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans Yöneticisi ilet.
• Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Finans Yöneticisini acilen bilgilendir.
• Uygun şekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
• Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap
• Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranış belirtileri açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.

Süresi Uzayan Eylemler

• Muhasebe işlemlerinin izlemi ve analizlerine devam eder.
• Tüm muhasebe formalarının özet, kopya ya da orijinallerini toplar.
• Finans Şefine sunulmak üzere muhasebe raporlarını düzenler.
• Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle başa çıkma teknikleriyle kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
• Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz davranışlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Personele dinlenme süresi verilmesini sağlayın,
• Olaya müdahalenin değerlendirilmesine katılın.

Aktivasyonu Sonlandırma

• Aktivasyon sonrası muhasebe raporlarına devam eder, son muhasebe raporunu düzenler, tüm muhasebe kayıtlarının tamamlanarak özel afet muhasebe raporunun hazırlanmasını sağlar.
• Müdahaleye son verme kararı alındığında; iyileştirme aşamasına veya olağan işleyişe rahat geçişi kolaylaştırmak için çalışma düzeninizi gözden geçirin.
• İhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
• Tüm Faturalama/Maliyetlendirme  kayıtlarını tamamla ve bir özet afet Faturalama/Maliyetlendirme  raporu hazırla
• Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (FORM – 4) Hastane Afet Yöneticisine teslim edilmesini sağla.
• Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiş tüm afet yönetim ekipmanlarının eski yerlerine yerleştirilmesini sağla.
• Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve toplantılara katıl.

Eylemlerin Kaydedilme Şekli

Kimlik Belirleme: Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.

Görev:

Olay esnasında hastanede gerçekleşen bir kaza veya hastanedeki bir eylem sonucu oluştuğu iddia edilen tüm zararlara ilişkin tazminat taleplerinin alınması, araştırılması ve dokümante edilmesinden sorumludur.  

İlk Eylemler

• Finans Şefinden görevini alır.
• Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
• İlgili yaka kartını takar.
• Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
• Afet halinde tazminat/hak hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
• Hastane sınırları üzerinde bir kaza ya da eylem sonucunda ileri sürülebilerek raporlanmış tüm iddiaların kaydı, araştırılması ve kabulünden sorumludur.
• Uygun olduğunda fotoğraf ve video kayıtlarını kullanır.
• Görevli olan ve olmayanlar tarafından ortaya çıkarılan iddiaların kaydı, araştırılması ve kabulünden sorumludur.
• Tüm şahit ve davacılardan olabildiği kadar çabuk ifade sağlar.
• Durum tespiti toplantılarına katılın ve uygun müdahaleyi belirleyin. Bu müdahale; ihtiyaca göre hastaneden hızlı ve güvenli bir şekilde tahliyeyi, dış kaynaklardan gelecek muhtemel yardımların yönlendirilmesini içerebilir,
• Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve Finans  Şefine düzenli yazılı durum raporları verin,
• Olay esnasında hastanede gerçekleşen bir kaza veya hastanedeki bir eylem sonucu oluştuğu iddia edilen tüm zararlara ilişkin tazminat taleplerinin al, araştır ve dokümante et.
• Dokümanları ilgili kurumlara bildir.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.
• İç ve dış tüm haber akışım Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29) kaydet, Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.

Devam Eden Eylemler

• Mevcut durum raporlarını almak için Finans Şefi, bölüm şefleri ve birim sorumluları ile düzenli toplantı yap ve önemli bilgileri ekip üyelerine ilet.
• Hukuk/Tazminat biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse destek hizmetler biriminden personel talep et.
• Varsa kaza ve zarar taleplerini almaya devam et.
• Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans Yöneticisi ilet.
• Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Finans Yöneticisini acilen bilgilendir.
• Uygun şekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
• Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap
• Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranış belirtileri açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.

Süresi Uzayan Eylemler

• OYE ile sürekli irtibat halinde olun,
• Birim personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliği, görevlilerin sağlık ve iş güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon işlemlerini izlemeyi sürdür.
• Tercihen her sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde tüm ödemeleri düzenleyen bir Hukuk/Tazminat biriminin  raporu hazırlamaya devam et.
• Faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) ve Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29)kaydedilmesini sürdür.
• Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle başa çıkma teknikleriyle kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
• Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz davranışlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Personele dinlenme süresi verilmesini sağlayın,

Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi

• Müdahaleye son verme kararı alındığında; iyileştirme aşamasına veya olağan işleyişe rahat geçişi kolaylaştırmak için çalışma düzeninizi gözden geçirin.
• İhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
• Tüm Faturalama/Maliyetlendirme  kayıtlarını tamamla ve bir özet afet Faturalama/Maliyetlendirme  raporu hazırla
• Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (FORM – 4) Hastane Afet Yöneticisine teslim edilmesini sağla.
• Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiş tüm afet yönetim ekipmanlarının eski yerlerine yerleştirilmesini sağla.
• Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve toplantılara katıl

Eylemlerin Kaydedilme Şekli

Kayıtlar…..

Formlar….4-29

Kimlik Belirleme: Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.

Görev:

Çalışan personelin görev ve yolluklarının ödenmesinden, görev yolluk/ harcırahının avans olarak verilmesinden sorumludur.

İlk Eylemler

• Finans Şefinden durum ile ilgili talimat, bilgi ve görev yeleğinizi alın,
• Durum tespiti toplantılarına katılın ve uygun müdahaleyi belirleyin. Bu müdahale; ihtiyaca göre hastaneden hızlı ve güvenli bir şekilde tahliyeyi, dış kaynaklardan gelecek muhtemel yardımların yönlendirilmesini içerebilir,
• Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve Finans  Şefine düzenli yazılı durum raporları verin,
• Tüm Bölüm Personel Mesai Tablosunu (Form – 18) göre: Çalışan personelin görev ve yolluklarının ödenmesinden, görev yolluk/harcırahının avans olarak verilmesini sağla.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.
• İç ve dış tüm haber akışım Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29) kaydet, Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.

Devam Eden Eylemler

• Mevcut durum raporlarını almak için Finans Şefi, bölüm şefleri ve birim sorumluları ile düzenli toplantı yap ve önemli bilgileri ekip üyelerine ilet.
• Tahakkuk  biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse destek hizmetler biriminden personel talep et.
• Tüm tahakkuk  formlarının özet, kopya ya da orijinallerini topla.
• Tercihen sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde Finans Şefine sunulmak üzere bir Tahakkuk  Raporu hazırla.
• Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans Yöneticisi ilet.
• Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Finans Yöneticisini acilen bilgilendir.
• Uygun şekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
• Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karşılayacak şekilde yap
• Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranış beliztileri açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) süreğen şekilde kaydet.

Süresi Uzayan Eylemler

• OYE ile sürekli irtibat halinde olun,
• Birim personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliği, görevlilerin sağlık ve iş güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon işlemlerini izlemeyi sürdür.
• Tercihen her sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde tüm ödemeleri düzenleyen bir Tahakkuk   raporu hazırlamaya devam et.
• Faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (FORM – 4) ve Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29)kaydedilmesini sürdür.
• Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle başa çıkma teknikleriyle kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
• Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz davranışlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
• Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
• Personele dinlenme süresi verilmesini sağlayın,
• Olaya müdahalenin değerlendirilmesine katılın.

Eylemlerin Kaydedilme Şekli

Kayıtlar…..

Formlar….4-18-29

Kimlik Belirleme: Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.

ORGANİZASYON ŞEMASINA DÖN